INTERN - Projectmanager Integratie Zorg

PROJECTMANAGER INTEGRATIE ZORG

Permanent gezocht.

Ter uitvoering van de zorgstrategische visie en het voorbereiden van de samenvoeging van diensten, worden er projectmanagers gezocht om dit in goede banen te leiden.

Ben jij een organisatorisch talent dat stressbestendig, luistervaardig is en iemand die een neutrale houding kan aannemen tussen alle belanghebbende partijen?

Om ervoor te zorgen dat we vlot nieuwe projecten kunnen opstarten, zoeken we continu projectmanagers om de samenvoeging van diensten in goede banen te leiden. Je zal gedeeltelijk worden vrijgesteld van jouw functie om tijdelijk de integratie van de toegewezen dienst van het ASZ en het OLV ziekenhuis in goede banen te leiden.

Hoe ziet jouw rol er uit?

Project organisatie:

• Je rapporteert aan de Taskforce Zorgstrategie en van daaruit aan het Integratiecomité
• Je stuurgroep waakt over de voortgang van je project en valideert de voorgestelde werkwijzen.
• Je staat in voor de opvolging van de scope, planning en budget van je project en volgt hierbij de PMO methodiek van de integratie op en voert deze uit.
• Je staat in nauw contact met de betrokkenen: artsen, diensthoofden, zorgzonemanager/directie nursing, hoofdverpleegkundigen en de verantwoordelijken van de secretariaten van je dienst.
• Je stelt een projectteam samen met de relevante stakeholders dat instaat voor:
  • De inventaris en analyse van de huidige operationele processen van beide ziekenhuizen
  • De bepaling van de nieuwe processen van de toekomstige dienst op basis van nieuwe inzichten.
  • De vormgeving van de strategie van de nieuwe dienst.
  • De planning en organisatie van de verhuis van de dienst/afdeling
• Je documenteert de voortgang, je maakt verslaggeving op en volgt afspraken op.
• Je geeft input, gevalideerd door je stuurgroep en Taskforce zorgstrategie, aan Taskforce HR over de toekomstige organisatiestructuur. De organisatiestructuur/organogram van de zorg wordt door de Taskforce zorgstrategie, Taskforce HR en integratiecomité bepaald. Je zorgt ervoor dat de leidinggevenden dit vertalen naar de organisatie van de dienst.

Begeleiden van de verandering:

• Je capteert bezorgdheden en vragen van personeel en werkt hierin nauw samen met de Taskforce HR.
• Je neemt het initiatief om de betrokken medewerkers met elkaar kennis te laten maken.

Afstemming met PMO en andere Taskforces:

• Je project situeert zich binnen de Taskforce zorgstrategie. Je rapporteert je activiteiten binnen deze Taskforce.
• Je stemt waar nodig af met de Taskforce Infrastructuur, ICT, Supply chain, HR, Legal en Apotheek
• Je neemt deel aan overlegmomenten met integratie projectmanagers uit andere diensten met als doel ervaringen uit te wisselen met collega’s en ondersteuning bij het toepassen van projectmethodieken
• Je kan rekenen op de ondersteuning van PMO voor opleiding en gebruik van projectmethodiek.

Hoe zich kandidaat stellen?

Indien je interesse hebt om projectmanager te worden, mag je je cv en korte motivatie brief opladen.

Je zal gecontacteerd worden om jou uit te nodigen op een selectiegesprek.

Indien je vragen hebt over deze openstaande functie, mag men contact opnemen met Elise Van Opstal.