Medical Management Assistent Hartcentrum

Jouw vriendelijkheid, administratieve opvolging en planning skills die de dienst cardiologie - hartcentrum ondersteunen…Is dat niet hetgeen waarom jij je job zo graag doet? Een job waarin je je administratieve knobbel kwijt kan, afwisseling en verantwoordelijkheid vindt, dat kan bij het OLV Ziekenhuis!

Administratie is je ding? Je houdt van variatie, afwisseling en de puntjes op de i? Dan is deze functie als MMA op de dienst Cardiologie- Hartcentrum OLV zeker iets voor jou! Je komt terecht in een tof en pluridisciplinair team!

Elke dag beleef je iets kleurrijks in deze functie:

• Je start iedere dag met een lach, je kijkt ernaar uit om je administratieve skills, sociale flair en warmte te gebruiken, zowel naar je collega’s als naar de patiënten. Je hecht veel belang aan een vriendelijke ontvangst, een lach naar een patiënt of familielid en een korte babbel, dat is waarom jij de job graag doet! Klantgerichtheid en hospitality zijn belangrijk voor jou.
• Je maakt gebruik van je organisatorische skills om vlot en efficiënt afspraken in te plannen met de verschillende diensten waarmee het Hartcentrum nauw samenwerkt.
• Je bent de verbindende schakel in het opname- en operatieproces. Samen met je collega’s zorg je voor een nauwkeurige verwerking van de opname-aanvragen. Je maakt cathlabplanningen en operatieplanningen, voert intakegesprekken met patiënten, verzamelt noodzakelijke informatie voor het opnameproces en overlegt hierover met de betrokken diensten en collega’s.
• Je bent inzetbaar op de poli Cardiologie, maar vervult evenzeer taken uit voor de poli Cardiochirurgie binnen het Hartcentrum.
• Het elektronisch verwerken van afspraken en de opvolging in het agendaprogramma is voor jou geen probleem!
• Je verzorgt de mondelinge en schriftelijke informatie & communicatie m.b.t. de planning met de patiënt en zijn familie.
• Je garandeert een georganiseerd (digitaal) klassement voor de medische dossiers.
• Als MMA werk je voor verschillende cardiologische diensten. Je kan je vlot inwerken in een team. Overleg met collega’s en optimalisatie van de werking samen met het team, dat is waar jij mee aan werkt.
• Je bent evenzeer inzetbaar op de hospitalisatiediensten van het Hartcentrum voor de administratieve coördinatie en opname/ontslagplanning.

Welke kleuren staan je goed?

• Je hebt een diploma bachelor diploma Health Care Management of een diploma als medisch secretaresse.
• Afwisseling en variatie in je job, dat is je ding. 
• Patiëntvriendelijkheid is jouw prioriteit. Daarnaast ben je betrokken en discreet en heb je zin voor verantwoordelijkheid.
• Flexibiliteit, collegialiteit, zelfstandigheid en nauwkeurigheid, zijn kenmerken die op je lijf geschreven zijn.
• Stress schrikt je niet af, je blijft kalm en kan efficiënt plannen en organiseren in een drukke en steeds wijzigende omgeving.
• Je bent vertrouwd met de nodige medische terminologie.
• Administratieve ziekenhuiservaring is een pluspunt, evenals een goede kennis van Frans en Engels.
• Door je sociale flair ben je erg collegiaal en kan je je gemakkelijk integreren in een team. Daarnaast kan je ook zelfstandig werken.
• Je hebt een kennis van de courante office-programma’s(Word, Excel, Outlook).

Welke rooskleurige toekomst bieden wij jou?

Voor deze job vol kleur bieden we een voltijds contract van onbepaalde duur (38u) aan. Je werkt afwisselend tussen (ten vroegste) 7u en (ten laatste) 18u.

Daarnaast biedt het OLV Ziekenhuis een attractief en veelkleurig beloningspalet om de loyaliteit en prestaties van alle OLV-medewerkers te waarderen.

We hebben zowel oog voor zowel financiële als niet-financiële elementen. Lees er meer over op deze pagina: https://www.olvz.be/nl/arbeidsvoorwaarden-voor-olv-werknemers

Interesse? Solliciteer nu!

Voor meer informatie kan je vrijblijvend contact opnemen met Kaatje Van de Moere op het nummer 053/72 84 24, of via het e-mailadres hr@olvz-aalst.be.

Wil je een duidelijk zicht op de functie? Verder in het sollicitatieproces bieden we je de kans om een dag mee te lopen met je toekomstige collega’s!

Een gedetailleerd CV geeft ons meer informatie over uw relevante opleiding en ervaring, zodat wij beter kunnen inschatten of u voor een bepaalde vacature in aanmerking komt. Mogen wij u daarom vragen om uw CV op te laden, eventueel vergezeld van een motivatiebrief.